Politique de Confidentialité – ShakeTheMap

Dernière mise à jour : 11 février 2026

La présente Politique de confidentialité (« Politique ») informe les utilisateurs (« Utilisateur », « vous ») de la plateforme et du site ShakeTheMap (« ShakeTheMap », « nous », « notre » ou « la Société ») sur la collecte, le traitement, l'utilisation, la conservation et la protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), au Règlement européen sur l'IA (AI Act) et à la législation luxembourgeoise applicable.

En utilisant la Plateforme, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique et consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessous.

1. Responsable du traitement

  1. Le responsable du traitement est NAAS S.à r.l.-S, 370, route de Thionville L-5884 Hesperange, e-mail : contact@shakethemap.com.

2. Données collectées

Nous collectons différents types de données selon votre rôle sur la Plateforme (candidat ou recruteur) et les fonctionnalités utilisées :

2.1 Données des candidats

Lors de la création d’un compte et de l’utilisation de la Plateforme, nous collectons:

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail
  • Mot de passe (chiffré)
  • Adresse personnelle
  • Préférences de recherche : secteur d'activité, rayon de recherche, préférences de notification (e-mail ou WhatsApp)
  • Numéro de téléphone, date de naissance
  • Années d'expérience, diplômes, compétences
  • Intitulé de poste, parcours professionnel (dates de début et de fin), motivations, forces, attentes de carrière
  • CV et documents fournis lors des candidatures

2.2 Données des recruteurs

Lors de la création d’un compte entreprise et de l’utilisation de la Plateforme:

  • Dénomination de l'entreprise, numéro d'immatriculation
  • Adresse de l'entreprise, site web, logo
  • Coordonnées du contact recrutement : prénom, nom, fonction, numéro de téléphone
  • Informations sur l'offre : intitulé, nombre de postes, description, secteur, expérience requise, type de contrat, lieu de travail, qualifications, langues, etc.

2.3 Données de géolocalisation

  • Candidats : affichage approximatif sur la carte consultable par les recruteurs. Géolocalisation précise facultative, activée uniquement par l'Utilisateur pour visualiser les offres proches.
  • Recruteurs : adresse exacte affichée sur la carte des candidats. Géolocalisation précise facultative pour visualiser les candidats proches.

2.4 Données collectées automatiquement

  • Données de navigation et journaux de connexion
  • Adresse IP
  • Cookies et outils d'analyse utilisés sur la Plateforme

3. Finalités du traitement des données

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes:

  1. Mise en relation candidats/recruteurs via les fonctionnalités de la Plateforme
  2. Personnalisation des profils et envoi d'alertes pertinentes
  3. Gestion des comptes et authentification des Utilisateurs
  4. Gestion de services payants futurs et suivi des crédits
  5. Sécurité de la Plateforme, détection de fraude et conformité légale
  6. Analyse statistique et amélioration de la Plateforme (données anonymisées ou agrégées)

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur:

  1. Consentement explicite pour la création de compte, l'utilisation de cookies, la géolocalisation précise et l'activation volontaire de l'IA
  2. Exécution d'un contrat (création de compte, gestion d'offres et candidatures)
  3. Intérêt légitime de ShakeTheMap pour la sécurité, l'amélioration du service, la mise en relation et la prévention de la fraude

5. Partage des données

  1. Les données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers.
  2. Les informations sont partagées uniquement :
    • entre candidats et recruteurs via la Plateforme pour les besoins de la mise en relation ;
    • avec des prestataires techniques, hébergeurs ou prestataires de paiement strictement nécessaires au fonctionnement de la Plateforme ;
    • lorsque la loi l'exige ou en réponse à une procédure judiciaire.

6. Conservation des données

  1. Données des candidats et recruteurs : conservées tant que le compte est actif ou conformément aux obligations légales
  2. Crédits non utilisés : valables 12 mois, conservés jusqu'à expiration
  3. Données anonymisées ou agrégées : conservées indéfiniment à des fins statistiques

7. Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants:

  1. Droit d'accès
  2. Droit de rectification
  3. Droit à l'effacement
  4. Droit à la limitation
  5. Droit d'opposition
  6. Droit à la portabilité

Pour exercer vos droits : contact@shakethemap.com

8. Sécurité des données

  1. ShakeTheMap met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation.

9. Cookies et traçage

  1. La Plateforme utilise des cookies pour :
    • Analyser le trafic et améliorer le service
    • Gérer les sessions et préférences des Utilisateurs
    • Fournir un contenu adapté aux Utilisateurs
  2. L'Utilisateur peut configurer son consentement via la bannière dédiée ou les paramètres du navigateur.

10. Traitement des données pour les services payants

  1. Aucune donnée n'est transférée hors UE sauf vers des prestataires situés dans des pays offrant un niveau de protection équivalent au RGPD.
  2. Les données de crédits, d'offres et de transactions sont conservées pour des besoins de comptabilité et de facturation conformément aux obligations légales.

11. Transferts de données

  1. ShakeTheMap peut mettre à jour la présente Politique. Toute modification sera publiée sur la Plateforme et la date de « dernière mise à jour » sera modifiée. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement la Politique.

12. Modifications de la Politique

  1. ShakeTheMap peut mettre à jour la présente Politique. Toute modification sera publiée sur la Plateforme et la date de « dernière mise à jour » sera modifiée. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement la Politique.
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